HR Information System Manager

Job description

Tänk om du kunde gå till jobbet och bidra till en hållbar framtid? Just nu söker vi en HRIS Manager till vårt huvudkontor i Solna!

I rollen som Human Resource Information System (HRIS) Manager kommer du att ansvara för att driva och förbättrar hur BillerudKorsnäs arbetar med våra HR system, både internt och med externa partners. Du kommer ha daglig kontakt med kollegor på våra lokala marknader runt om i världen. BillerudKorsnäs och HR-avdelningen är inne i en spännande utvecklingsfas där fokus är att etablera effektiva och affärsnära HR processer genom vårt nya HRIS-system, Cegid/TalentSoft, för våra 6 000 medarbetare i ett tjugotal länder. Allt för att säkerställa BillerudKorsnäs framgång och framtid.


Som HRIS Manager ingår du i ett team som jobbar med Compensation & Benefits och du rapporterar till Global Compensation & Benefit Director.


Som HRIS Manager kommer du att ingå och/eller driva projekt inom exempelvis:

  • Arbeta nära HR Partners i verksamheten för att stötta i HRIS arbete. Både Ad hoc men även löpande arbete.
  • Kontinuerlig dialog med leverantören, Talentsoft. Samt bevaka nya releaser och funktioner.
  • Följa upp Talentsofts SLA samt driva utvecklingsfrågor mot leverantören.
  • Nära samarbete med IT för kravställning på integrationer, felsökning, testning, följa budget m.m.
  • Kontinuerligt titta på hur vi kan förbättra processerna i HR-systemet i samarbete med processägare.
  • Fånga upp behov från intressenter (främst HR men även chefer), värdera/utreda och eventuellt omsätta till praktik
  • Change management kopplat till våra HR System till intressenter, via teamsmöte, dokumentation till end users och back end samt intranäts information
  • Administration av Master data i HR systemet ex, av organisations- och chefsstruktur samt jobba med datakvaliteten och inläsningar av master data.
  • Vara delaktig när processägare lanserar kampanjer. T.ex. lönerevision, performance management, succession m.m.
  • Vara ansvarig för superusermöte samt löpande ha kontakt med superusers vilka ska fungera som ”train the trainer” och ambassadörer
  • Behörighetsadministration i HR-systemet, ex, hantering när nyanställda med särskilda roller (oftast HR) ska tilldelas systemroller
  • Ansvara för förvaltning av flera mindre system inom HR-området.
  • Ansvara för den långsiktiga planen gällande HRIS och digitalisering inom HR.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt. Tjänsten är placerad på vårat huvudkontor i Solna och rapporterar till Global Director Compensation & Benefits. Det finns möjlighet att vara placerad på någon av våra andra placeringsorter (Karlsborg, Frövi, Gävla, Skärblacka, Gruvön) om det finns möjlighet att pendla till Solna ca en dag i veckan.

Qualifications

  • Universitets-/högskoleutbildning inom relevant område

  • 5+ års relevant erfarenhet från praktiska och kvalificerade HRIS frågor

  • Obehindrad förmåga att uttrycka dig i engelska och svenska i såväl tal som skrift

  • Mycket god datorvana och fallenhet för digitala arbetssätt

  • Mycket god kunskap av Excel

  • Erfarenhet från internationell miljö är meriterande

  • Erfarenhet av att självständigt driva projekt är meriterande

Personal qualities

Som person är du prestigelös, lyhörd och har hög integritet. Du har en fallenhet för kommunikation i tal och skrift och en god pedagogisk förmåga. Du är bekväm med att föra dialog och hålla presentationer. Du är initiativtagande, noggrann och analyserande. Du tycker om struktur och har ordning och reda.

 

Vi erbjuder:

  • En möjlighet att bidra till en mer hållbar framtid
  • Möjlighet att ta egna initiativ och driva förändring
  • Karriär- och utvecklingsmöjligheter
  • Balans mellan arbete och privatliv
  • Var en del av ett team som jobbar nära varandra som förstår vikten av att ha roligt på jobbet
  • Flexibelt arbete, möjlighet att arbeta hemifrån några dagar i veckan
  • Tjänstepension och en rad olika förmåner såklart!

Contact

Vid frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta Josefin Ekholmer.
Email: josefin.ekholmer@billerudkorsnas.com
Telefon: +46722183662

Vid fler frågor om tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef Johan Bergman.
Email: johan.bergman@billerudkorsnas.com
Telefon: +46722273656

Svarstiden kan dröja på grund av semestertider. 

Application information

Välkommen med din ansökan, urval sker löpande.

BillerudKorsnäs är en arbetsgivare som uppmuntrar mångfald och alltid strävar efter att skapa en inkluderande miljö för alla anställda och kandidater. Vi använder rekryteringstester som en del av vår urvalsprocess.

WHAT IF you could go to work and help create a sustainable future? As a leading supplier of renewable packaging materials and solutions it is our way of challenging ourselves, our customers and all kinds of conventional packaging to promote a sustainable future. Safety is our first priority and we have an informal and improvement-focused corporate culture that encourages every employee to put the customer first, dare to innovate, lead the change and take care of each other. BillerudKorsnäs is an international company with local roots, and with strong focus on growth and development. Do you want to grow together with us and challenge conventional packaging for a sustainable future?

Our Production Units

Our production units are surrounded by beautiful forests and rivers. Click here to see our locations.

BillerudKorsnäs In the world

BillerudKorsnäs’ sales organisation is committed to efficiently serving all of its customers around the world. Click here to find us.

Summer jobs